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Collecter, classer, conserver, communiquer

Les Archives départementales sont une source inépuisable d'informations sur l'histoire de notre département.
 
  À travers le patrimoine écrit, c'est la mémoire, la culture et la personnalité du Loiret que le Conseil général entend préserver et valoriser.
   
  Vaste mission qui tient en quatre mots :
   
 
  Collecter
  La collecte est la première tâche de l'archiviste. Sont ainsi recueillis aux Archives départementales les dossiers sortis d'usage courant, produits par les institutions et les services qui administrent le Loiret. C'est également là que sont versées les archives des services supra départementaux ayant leur siège dans le département. Près d'un kilomètre linéaire de documents rejoint ainsi chaque année les collections départementales à la cité administrative Coligny, à Orléans, où sont regroupés tous les documents postérieurs à 1800. Les fonds antérieurs au XIXe siècle sont conservés au couvent des Minimes, rue d'Illiers, à Orléans. S'y ajoutent les archives déposées par les communes de moins de 2 000 habitants et les minutiers notariaux. Au total, les collections de dossiers et de documents iconographiques et audiovisuels dont disposent les Archives occupent plus de 22 km de rayonnages reflétant presque 1 200 ans d'histoire.
   
  Classer
  Face à cette montagne de documents, seuls un classement et un inventaire rigoureux rendent possible la consultation. Une quinzaine de personnes s'y emploient aux Archives départementales. En 2000, environ 2600 pages d'inventaire papier ont été rédigées et mises à la disposition du public.
   
 
  Conserver
  Enfin, l'archiviste s'emploie à conserver les documents dans des conditions matérielles appropriées grâce notamment à un mobilier adapté et à un contrôle thermo-hygrométrique des magasins. Il veille aussi à faire restaurer les volumes endommagés et à substituer aux documents les plus fragiles ou les plus souvent consultés un microfilm ou des tirages photographiques.
   
  Communiquer
  Depuis le mois de septembre 1997, le public dispose de deux salles de consultation, au 6 rue d'Illiers pour les archives historiques et généalogiques, à la cité Coligny pour les archives modernes et contemporaines. Six personnes se tiennent quotidiennement à sa disposition pour délivrer des renseignements, gérer les commandes et acheminer les documents, dispersés sur plus d'une trentaine de kilomètres de rayonnages.
   
  Chaque année plus de 40 000 documents sont communiqués. Amateurs d'histoire locale et universitaires se pressent pour alimenter leurs recherches et étayer leurs thèses, de même que les généalogistes en quête de racines familiales ou les administrés à la recherche de documents établissant leurs droits.
   
 
Quelques chiffres
- Ensemble du personnel
43 personnes dont 2 conservateurs adjoints au directeur.
- Centre des Archives historiques et généalogiques
Près de 9,5 kilomètres de rayonnages dont 6,5 sont occupés. Une salle de lecture de 45 places dont 15 munies de lecteurs de microfilms.
- Centre des Archives modernes et contemporaines Henri Charnier
Près de 27 kilomètres de rayonnages dont 15 sont occupés. Une salle de lecture de 44 places dont 9 en cabines individuelles pour la lecture des microfilms.

Les 2 226 lecteurs inscrits en 2001 ont consulté 44 236 documents en 12 025 séances de travail.
586 titres ont été reliés dans l'atelier de reliure et plus de 8 km de microfilms ont été réalisés par le laboratoire photographique.
La consultation de documents par dérogation à la loi sur les archives a porté sur 1972 articles en 2001.
   
   
 
   
   
   


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